おはようございます、!(^^)!
本当に、最近気になる言葉遣遣いが多いです。
「(株)営業会議の野口と、申しますが・・、〇〇様、お願いできますでしょうか？」
『〇〇さんは、今、外出されておられますよ。』
完全に、私を社内の人間と勘違いされて、社内の〇〇さんへ敬語を使用されています。
確かに勘違いされやすい社名ですから、あえて、社名の前に株式会社をつけているんですがね？
社内、社外の確認が難しい場合は、すべて、社外の方！という
認識で対応するほうが確かですよ！
相手が見えない電話応対に、もっと神経を遣いたいものですね？
直接面談よりも、気を遣うべきは、お電話です。